落实好企业OA办公系统流程管理

企业信息化建设飞速发展的时代，不论是大型集团企业，还是中小型企业都上了OA办公系统，这样才能跟上时代的步伐。而流程作为OA系统的核心，那么流程的管理就更需要落实。

在企业中，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。但往往会事与愿违，很多流程不会顺利的走完，往往会卡在某一关键步骤，因此有效管理流程就显得尤为重要了。那需要怎样才能落实企业OA系统的流程管理？

运作一个高效的办公自动化系统，必须对OA系统流程进行全面规划，整合企业现在业务流程，解决现在流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，在整个行业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系，以落实企业对OA系统流程的管理。

首先，企业应将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化就包括流程的合理规划、相关数据的更新、相关工作流定制等。

其次，要保证OA系统工作流的易用性和实用性。一个流程往往涉及多个部门或组织，简单易用才能保证流程走的顺利。

再者，企业内部对OA办公系统里的工作流要进行全面沟通和推广，OA系统的实施不是某一个部门的事情，只有让企业内所有部门都参与进来，才能保证实施的成功。

最后，企业要制定相关规章制度以保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致，没有合理规章制度保障的执行很容易中途而废。企业只有将管理和流程真正结合起来，才能发挥最大作用。

而点晴所推出的免费OA系统在工作流管理方面做得非常不错。点晴OA办公管理系统内置的工作流子系统，可实现业务或公文的申请、审批、 会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与査询。并实现业务数据的规范化录入、査询、统计和存档。

另外，点晴OA工作流可以实现串行审核、并行会审、并行单审和条件跳转审核的流程，满足企业各部门对流程审核的需求，提高流程的工作效率。还有，为了让企业员工在设计表单模版更加快捷，点晴OA办公管理系统中的表单模板格式可以通过各种网页制作工具（Dream Weaver、Front Page、SharePoint等）制作完成后导入系统，也可以使用 word设计好之后复制粘贴到到表单设计页面即可。在设计表单的过程中，启用宏控件并进行相关设置，可以让模版更加只能。

点晴OA工作流模板数据支持自定义SQL语句动态调用点晴OA其他模块数据或其他管理系统数据（需使用SQL Server），可以自动填充到工作流申请表单中（例如：费用报销单需要调用出差申请单、员工请假需要调用已请假天数、调用金蝶K3单据等），调用的SQL语句中支持插入当前用户身份识别的相关宏变量：用户名、所在部门、岗位、职级等。

所以一套拥有好的工作流的OA系统，可以节省企业的成本和时间，提高办事效率，所以落实好企业OA办公系统流程管理很重要。