免费OA办公系统对企业所发挥的作用

点晴OA办公系统是点晴公司推出的永久免费，不限用户数，全功能开放的免费OA办公系统，是帮助企业、组织提高工作效率、降低管理成本、拓展商业机会，搭建一种低成本、实施简单、易维护的信息管理平台。

点晴免费OA办公系统可以让企事业单位，组织的所有人员不分地域，不分地点在一个平台下随时随地进行协同办公、快速沟通，功能包括：即时沟通，事务跟踪，日程提醒、公告通知，工作流、客户管理、人力资源，行政管理，综合管理，客户关系管理，低值易耗品管理，邮件通讯等常用办公模块。

现在有很多企业在管理上要面对解决的问题：

1. 跨地域经营使沟通与协调越来越困难；而点晴免费OA办公系统【http://oa.clicksun.cn 】内置了内外网互通的企业邮局和网页版即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。

2. 管理细化使管理沟通越来越频繁，需要更加及时地反馈；对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，点晴免费OA办公系统实现自由设计固定流程和自由流程，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效。

3. 企业内部的信息发布不够及时，不能确定员工是否收到了该信息；点晴免费OA办公系统建立了一个有效信息发布和交流平台，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

4. 员工自主学习能力需要提高，企业、组织的内部学习和知识积累变得愈加重要；点晴免费OA办公系统通过网盘和知识管理模块可以实现文档管理自动化，可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

5．企业资源难以管控和预算；而点晴免费OA系统通过低值易耗品管理，车辆预约管理，资源预约管理和固定资产管理等模块来方便管控和预算企业的资金流动，清晰的知道这些资源是现在是由哪些人正在使用，这样可以避免资源的浪费，更好地为企业节省资金。