1．ERP其后台数据库一般为关系数据库（如Oracle, Sybase, SQL Server），关系数据库的强项在于处理结构化数据，而文档是非结构化数据，其长度是不定长的，存放非结构化数据不是关系数据库的强项。
 
2．ISO文件的种类很多，标识每一类文件的属性字段往往都不一样，那么，用关系数据库开发ISO文件管理系统，则要为每一类文件建立一张表单，并且为每一张表编写代码。当ISO文件扩展时，如增加ISO文件种类，增加认证等，都要花费大量时间增加表单，修改数据库结构，增加处理逻辑代码，系统的后续运行成本和维护成本高昂。
 
3．ERP是通过对企业基础数据的存储、查询、统计分析，提高企业的管理水平和管理效益，为企业的经营决策提供可靠保证。ERP涉及的环节多，实施周期长。而ISO文件管理系统是对文件的产生、变更、存储、使用、回收的全程管理。ISO文件所含内容是现代企业管理制度的具体体现，它规范企业运行的每一个环节，它的严谨有序运行，为高水平的企业管理保驾护航。ISO文件管理系统和ERP从两个不同的视角提升企业的管理水平。ISO文件管理系统实施周期短、见效快，牵涉的环节少，是典型的立竿见影的项目。现在是知识经济的时代，高效安全的文件管理系统为企业的知识管理打下坚实的基础。
 
4．ISO文件的会签、变更、派发、跟踪督办、签收等过程是典型的协同工作过程，如何提高协同工作的效率，是ISO文件管理系统成败的关键。要达到此目的，ERP系统必须构建协同工作的应用逻辑，或用中间件、或直接堆砌，这必然分散ERP系统人员的精力，并要付出高昂的代价。点晴MIS系统预置的ISO文件管理系统，正是站在巨人的肩膀上，结合点晴独具创意的共享办文夹体系结构，为企业高效沟通协作提供有力保障。
 
5．ERP采用关系数据库，存放电子文件的原格式，不能控制文件使用者另存和打印，对文件的安全构成威胁。
 
6．ISO文件体系每年都要审核，其运行需严格遵循ISO标准的要求。文件的会签过程、变更过程、派发签收过程均要有记录，这些记录不是简单的文字堆砌，要能清晰表达其逻辑含义，若用ERP关系数据库的字段记录这些信息，很难达到上述要求。
 
7．ISO文件变更频繁，对每个版本的文件及其运作过程均要保存，并能方便查找 ，这些功能用ERP关系数据库来实现，要绕很多弯路。
 
8．ISO文件管理的目标之一是方便使用，方便交流。因为ERP关系数据库存储的是电子文件的原格式，则每一位使用者均要用相同版本、相同语言平台（简、繁、英、日）的应用软件才能阅读所需文件，同时，ISO文件种类繁多（Word、Excel、Autocad），这需要为每一个使用者购置相应的应用软件，需增加很多软、硬件投资，系统的使用、维护成本高昂。另外，也不利于文件的内外交流。
 
9．ERP系统一般为Client/Server结构，每增加一名使用者，即要安装一套客户端软件，运行成本高。

该文章在 2013/5/7 23:10:51 编辑过