OA选型必修课

2012年11月19日 9:32 本文热度 8035

OA办公系统选型，你有什么标准?基于企业长远发展，OA成为企业信息化的必经之路，OA办公系统对企业的应用价值，已经得到了企业管理层的普遍认可。CIO们制定整体OA规划之后，开始着手OA办公系统选型。

　　在OA办公系统选型过程中，CIO必然经历OA投入与产出分析，企业业务流程梳理，内部管理制度规范等，从此，OA办公系统选型的大幕也慢慢拉开。就目前OA市场来看， CIO的首选OA产品有：九思OA、泛微OA、致远OA、点晴OA等。对于CIO来说，OA办公系统选型要不得一丝疏忽，一旦选型失败，后续实施、应用更会让企业投入和产出雪上加霜。探寻一条通往OA选型成功路，成为CIO们的共识。接下来，我们以OA选型成功为导向，开始精彩的OA选型必修课程。

　　第一课：OA协同作战性

　　任何一个企业都是一个有机组合体，分布着大大小小各个组织部门，只有打通组织管理和业务管理这两个“任督二脉”，协同作战，才会为企业利益价值最大化的提供不竭源泉动力。如果其中一个环节，出现断层，长此以往，企业整体发展态势就会每况愈下。

　　OA办公系统应用讲求协同性， CIO们在考察各家OA产品要认识到：不是OA功能模块应有尽有，具备协同管理思想的OA产品，才称得上好OA。在协同管理思想上，点晴OA认为，OA的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革，涉及较多部门，要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等。

　　第二课：OA血脉之流

　　痛则不通，企业人员信息沟通不畅，工作传达延迟，权责不明等管理之痛，都需要强大的OA工作流来解决。OA工作流恰似一条痛快流淌的溪流，上下衔接着企业业务流经的每个执行角色。我们可以通过OA工作流，将固定的工作事项，按照工作内容、职务、流转规则等制作相应的工作流程，方便实时清晰查看业务流转进程，帮助企业管理层对业务结果进行统计、查询和分析，作出正确抉择。

　　CIO应从技术特色、功能、流程制作步骤来考察各家OA工作流程。点晴OA在OA工作流上做了积极创新，可退回之前的任一节点办理人，有疑异的请示或工作，可返回当事人重新处理，并且系统可以进行自动分类。致远OA则总结出，智慧协同流程，将企业制度固化，提升执行力。

　　第三课：OA有开有合

　　OA办公系统应用是一个长期，持续深入的过程，同时，随着企业的成长发展，新的OA需求也会不间断地出现。今天选到的OA办公系统，企业上下应用得心应手;再过三五年，新的功能需求，扩展集成应用又提上日程。如果这款OA产品不能适应OA客户需求变化，增加、删减功能模块，免代码自定义新模块，与其他子系统集成，无疑成为企业发展前方的一大桎梏。

　　CIO在OA选型上，应本着实用主义，从技术标准、跨平台性、跨数据库性、跨中间件、兼容等方面考虑，拉长OA使用周期，选择开合自如，方便部署应用接口，与其他系统相互集成，并且实现单点登录，门户一体化展现，从而支持组织信息化可持续建设的OA产品。

　　第四课：OA价格驱动

　　买OA，买的是OA产品、OA服务、部署OA的软硬件。OA的价格也由这几个方面来驱动。

　　一般来看，OA产品按照面向的企业用户不同，分为高中低三档。对于需求全面、关注扩展集成性的OA客户来说。OA服务包括OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，将来的维护成本等。OA选型与硬件设备的选型不同，硬件设备的选型成本占有最重要要素，而OA选型，系统应用后的价值占有最重要要素。最终给到OA客户的价格或高或低，都不单单是其中一个方面起决定作用。

　　以上是对OA选型问题的重点提示，希望能够对CIO有所启发，缩短OA选型周期，及时与目标OA厂商取得沟通，结合自身需求，详细了解OA产品，完成OA选型任务。

（作者：佚名来源：eNet 硅谷动力）

该文章在 2012/11/19 9:32:43 编辑过

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