[点晴模切ERP]涨知识了，如何避免物料价格为0的过账导致会计凭证错误？
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admin
2024年1月31日 16:25
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声明：本文仅代表原作者观点，仅用于ERP软件的应用与学习，不代表任何公司。
大家知道，实时过账---是SAP ERP区别于其他系统的特点之一，实时记账，保证了信息实时性，实现了所谓的实时成本，实时报表的同时，对企业管理提出了更高的要求。无论采用平均价V或标准价S，如果在后勤业务过账时，物料价格不存在，就会造成会计凭证价格为0或不产生会计凭证的严重后果，事实上，最近有好几个小伙伴在项目中都遇到类似的问题，如何解决这个难题呢？解决方案1：在创建物料主数据时，强制物料价格不能为0SAP的标准逻辑，在创建物料主数据时，物料控制价格如果0，系统给出警告消息，M3132。也就是说，如果物料是V价，则V价不能为0；如是S价，则S价不能为0，可以通过技sy术配置，让这个消息类改为错误消息类型为E，从而确保物料控制价格不为0！缺点：这个要求会对财务提出一个较大的挑战---在物料创建时，经常无法确定物料价格！无论是原料或者自制品，如果价格估不准确，也会对会计凭证形成错误结果！因此，方案一在近几年的项目中，缺点越来越明显，一般不建议采用。方案2：通过增强控制物料移动，在物料移动前检查物料价格是否存在，如果不存在价格，则不允许物料凭证过账！控制方法如下：1.基本逻辑：如果物料是标准价控制且S价格为0，则无论是收发业务，都不允许过账；如果物料是平均价控制且V价格为0，则，只允许收货，不允许发货移动；2.但实际上，由于收发业务种类较多，在确保财务凭证过账正确的同时，也要尽可能避免“误杀”，导致业务流程停滞，因此，对以下特别场景要做进一步控制；5.反向移动类型控制：即收货的冲销仍要视同是收货，同时，发货的冲销也要视同发货进行价格检查；6.跨工厂转储如301时，要同时考虑发送方工厂+接收方工厂，进行双向检查；7.特别注意多系统集成时，外围系统如MES等调用的程序可能与标准程序不一致，要同步控制；8.在某些制造业项目上，会有进一步的要求：对于3+S物料，不仅要求有标准价，而且要求标准成本发布，技术实现手段类似，只是要控制检查的业务点不同。1.由于SAP实时过账的特点，在过账前，必须确保价格合理，进行增强控制！否则会造成没有会计凭证的严重后果，导致财务报表的错误，甚至导致月结全面失败的重大风险！2.解决一般建议采用方案2，对物料移动MIGO程序进行增强，处理时注意细节控制，避免对业务流程造成影响；3.在上线初期一定要进行Daily Check，及早发现问题，才有机会解决，否则，4.不少项目是月结时，甚至是报表出来时发现不对，问我怎么处理，我真的是没有太好的办法：不同项目的方案不同，要按实际情况讨论。这也是我整理这个小作文的动因之一。点晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，联系电话：4001861886
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