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管好现场:“八有八定”

fangfang
2023年11月21日 12:24 本文热度 652
:管好现场:“八有八定”


作者 | 加号

来源 | 帆书

ID | readingclub_btfx




第一:有疑问一定要及时解惑

管理者带领团队奋进过程中,团队内部肯定会出现各种各样的疑问,包括对规则方面的疑问、工作指令的疑问、结果判定的疑问、任务分配的疑问、执行中的疑问……


任何一种疑问,都是现场前行过程中的阻力,若不及时解疑答惑,必然会影响现场的工作质量与效率,甚至会引发各种各样的事故。所以,作为管理者,务必要及时解决团队反馈的各种疑问,消除团队心目中的困惑,并予以引导指导,确保现场的各项工作顺利进行,如期拿到想要的结果。


第二:有异常一定要及时解决
现场管理过程,肯定会出现非预期的情况,比如:
—流水线堵塞
—物品摆放不符合要求
—上下工序出现不和谐
—班组相互之间出现矛盾
—管辖各职能相互之间出现摩擦
—物料使用过程中发现与以往不一样
……

不论是团队内部工作上出现的异常,还是团队与兄弟部门之间的配合出现异常,作为管理者一定要想办法及时解决,避免异常影响现场人员的工作士气、情绪、干劲、状态、动力……从而演变为质量事故、安全事故、损耗事故,影响现场各项业绩指标的达成,伤害团队的共同利益。


第三:有争议一定要及时沟通
每个人都是一个独立的思考题,都有自己的看法与认知,在工作中出现争执是非常常见的也是非常正常的情况;其次,出现争议未必就是坏事,说明团队对工作非常投入、非常用心,说明团队在用心思考,更说明团队想把工作做好,所以,作为管理者,一定要正确对待工作中的各种争议,千万不要回避争议,要耐心与心存不同意见的人沟通交流,以“共识”为目标。

在沟通争议的过程中,管理者一定要学会聆听,用心听听有争议的人的见解与观点,尊重有争议的人,也许有争议的人的观点未必都是不对的,即使是不对的,最起码让争议暴露出来,对工作的执行、结果的符合、团队的和谐、上下的一致、目标的达成也是一件好事。


第四:有不合格一定要及时消除
管理现场过程中,肯定会出现各种各样的不合格,比如:
—质量方面的不合格
—安全方面的不合格
—执行行为的不合格
—效率方面的不合格
—工作状态的不合格
—管理规则的不合格
—落实结果的不合格
—作业环境的不合格
—清洁卫生的不合格
……
这些不合格在管理现场过程中,不仅正常,而且会经常出现,因为现场管理本就是一个非常复杂的过程,因为现场管理涉及到方方面面,比如:
—人员方面
—设备方面
—物料方面
—操作方面
—环境方面
—计划方面
—标准方面
……

出现不合格不可怕,可怕的是对待不合格的态度是否正确,只要有一个正确对待不合格的态度,所有的不合格都是小儿科;其次,要及时正确处理消除不合格,及时止损,防止不合格在现场蔓延扩大,导致无法收拾的局面,甚至给现场造成无法估量的伤害,比如安全方面的不合格。


第五:有漏洞一定要及时补救
工作中难免会有考虑不周的情况,导致出现漏洞,百密还有一疏,毕竟每个人都不是完美的,有时还会因为各种方面的原因导致思路上出现漏洞,这都很正常。

作为管理者,一定要有一个正确对待漏洞的态度,不论是自己发现的,还是他人反馈的;不论漏洞是管理者自己导致的,还是他人导致的,都要正确接纳,及时采取补救措施,不要把自己的面子放在前面,而要把满意的效果放在前面,只要对工作有好处,一律接纳并及时补救;对待漏洞,一定要遵循“先堵上再问责、先解决再追责、先改善再查因”的顺序,否则就会让小小的漏洞给工作、给自己、给团队带来莫大的损失或伤害。


第六:有人才一定要重点历练
带领团队前行过程中,作为管理者一定要善于发现团队中的“人才”,因为有的人才属于隐蔽性的,不善于自荐,也不善于脱颖,对于这一类人才,管理者一定要有伯乐的眼光与胸怀,去观察、去挖掘,然后予以重点培育和历练。
管理者本身就是团队的伯乐,所以管理者的一个使命就是发现团队中的千里马,培养团队的千里马、养壮团队的千里马,唯有如此,团队才会越来越壮大,越来越有活力,现场管理才会越来越轻松、越来越有成效。
作为管理者,要想管好现场,若不善于挖掘现场的千里马、不善于培育现场的千里马、不善于养壮现场的千里马,活该管理者喊苦叫累,活该管理者被领导批怼。

真正优秀的管理者,不是让自己有多厉害,而是让下属变得有多厉害。


第七:有建议一定要予以重视
建议有来自下属的,有来自领导的,有来自兄弟部门的,不论来自哪里,不论处于何种目的,这些都不重要的,重要的是只要对自己的工作、对自己的团队有好处,一律先笑纳记下,然后予以重视分析,择优采纳、择善而用。
管理者要想管好现场,一定要有一个宽广博大的胸怀,目的就是能笑纳各方的建议,其次要正确认知来自各方的建议,因为各方的建议相当于现场管理者的好帮手,因为各方的建议有助于现场管理者
—工作方案更加完善完美
—进一步思考工作方案
—激活脑细胞的活跃度
—拓宽看待事情的视野
—丰富自身的经验和知识
—提高自身的职场影响力

实则就是相当于现场的管理者在管理现场拿到目标的过程中多了一份助力,何乐而不予以重视?哪怕建议没有产生有益的,也不要先拒绝,否则就会让自己出现“寡助”的局面。


第八:有阻力一定要化解排除
工作落实过程中,不可能总是顺风顺水,不是团队内部出现阻力,就是团队外部出现阻力,这正是考验管理者是否强大、是否胜任的一项指标,也是管理者树立自身威信、威严的最佳时刻。真正优秀的现场管理者,主要体现能正确对待和化解各种各样的阻力。

所以,现场的管理者在现场管理过程中,不论遇到什么样的阻力,一定要多维度、多思路想尽一切办法及时化解排除,否则就会让他人瞧不起,因为“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。


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该文章在 2023/11/21 12:24:48 编辑过
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