随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的管理模式明显不能适应市场经济的高速发展。加快自身管理信息化建设，成为众企业寻求新发展的必然选择，而在企业办公领域，OA系统凭借其自身独特的优势已成为企业信息化办公的“必需品”，在信息化大趋势下倍受青睐。那么，协同OA到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢？让我们随国内优选的免费OA：点晴OA协同办公管理系统来一一解读吧。

1、信息快速传达，节约行政成本

信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用，然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业中共享与传输。以点晴OA协同办公管理系统为例，通过系统发布的通知、制度、新闻、办事指南等信息，并且设立查看权限，企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等所有登陆系统的用户。

2、为公司积累了大量无形资产

老员工的离职造成企业知识资产的流失；一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下，缺乏权限控制被泄露出去；新员工无法快速获取相关工作学习资料，掌握职位工作内容等，这些问题，借助点晴OA协同办公管理系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统管理平台，企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产，将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，转化为企业发展的财富，从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构，快速达到知识与经验的要求，并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄，打造单位最宝贵的资产。

3、提高流程运行速度与效率，推动制度落地

流程审批是企业日常办公工作的重中之重，也是企业办公内容的重要组成部分，涵盖财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。使用OA平台可以梳理单位的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人只需推送给下一步审批人，无需要记忆各种复杂的流转规则，实现企业的规范化和高效运作。

4、随时掌握业务办理情况, 实现实时管理监控

在日常办公事务中，企业管理者对于已经发起的流程事务审批工作是难以统一、方便的进行有效管理和监控的，会频繁遇到各种情况：本环节流程已办理完毕，下一环节办理人应该去找谁？办理环节出现问题又改找谁问责？流程办理人一直不在公司，流程已被耽误好几天了！在点晴OA协同办公管理系统里，可以轻松查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，查看下达任务的办理情况，实时监控各环节办理情况，并可对重要紧急事项发起督办催办。

5、沟通成本更低、方式更丰富，效率更高

在信息化时代，及时的沟通更成为业务协作不可忽视的重要力量。二进制认为，员工之间的沟通越简单、越方便，企业的工作效率越高。点晴OA将时代主流的沟通方式汇集于一个平台之上，通过创造多种途径、多种方式的沟通使企业的管理者和企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，解除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。不仅如此，点晴OA系统以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，最大限度地强化人员之间的沟通，协调团队的行为，密切人际交往与商务关系，从而打破组织边界与地理位置边界，沟通形式更丰富，沟通效率更高。

6、整合集成多个系统，实现全面的IT管理

市场上有很多管理专业的软件，管客户有CRM软件，管财务有财务软件，管生产、物流、供应有ERP等。可是有时候用起来难免繁琐，能否将众多的管理功能搬到一个平台上呢？答案是肯定的。点晴公司的点晴MIS系列企业管理软件已经内置了丰富全面的CRM、WMS、ERP等主要的管理子系统，也可以整合对接其他多种信息管理系统，实现各个业务系统之间的业务数据交换，例如客户管理、资产管理、接待管理、ERP等等，解决企业资源和经费的浪费问题，解决企业应用孤岛问题，并且可以随时调整这些应用，从而避免“繁多”带来的“繁杂”，实现一站式管理，真正构建起企业运营管控系统。

点晴公司认为，在当今激烈的竞争中，要想在市场上占据一席之地，就要“向管理要效益”。点晴OA协同办公管理系统的应用，打破了企业中各类效率瓶颈，为企业全员构建统一的办公平台。从这个意义上讲，点晴OA（http://oa.clicksun.cn）的快速普及也是大势所趋。