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工作流自定义SQL数据源设置说明，实现用户查询调用
admin
2015年4月21日 10:55 本文热度 44268
先看一个工作流自定义数据源在采购申请单的应用范例：
注意：视频中的物料代码、物料名称、物料规格三列数据都是自动填充的，这个就是自定义SQL数据源的典型应用场景。

点晴OA中工作流申请表单模板中的字段支持自定义数据源，数据源可以是由网管一次性手工输入的，也可以是自定义SQL语句查询而来的。具体使用方法如下：

一、定义数据源类别：
　　点击“模板管理”或“流程管理”，找到“数据源维护”，增加数据源类别：

二、对数据源类别增加数据有两种方法，可以是由网管一次性手工输入的、也可以是自定义SQL语句查询而来的：
　方法1、数据源由网管一次性手工输入后供用户调用：

　　　　说明：手工创建数据时，最多支持5个辅助属性，并且需要将属性绑定到申请模板中对应字段。

　方法2、自定义SQL语句查询后供用户调用：
　　　点晴MIS系统工作流模块支持添加的字段自定义数据来源，数据可以来源于手工新增加的批量数据，也可以来源于点晴MIS系统现有数据库数据，为了确保正确调用到需要的数据，自定义的SQL语句输出时必须严格按照以下格式生成：
select *** as main_info, *** as remark1, *** as remark2, *** as remark3, *** as remark4, *** as remark5, *** as order_sort1, *** as order_sort2 from *** where **** and id='$oabusyuserid$' and product_name='$CS4$' and price>$SON01合计$ and ****

　　　上面红色部分是必须有的，并且主字段必须重命名为：main_info；
　　　后面的 remark1, remark2, remark3, remark4, remark5, remark6, remark7, remark8, remark9, remark10, remark11, remark12, remark13, remark14, remark15, remark16, remark17, remark18, remark19, remark20 （最多支持导出20个）是辅助输出字段，如果在后续调用时无需使用或需要部分使用的话，就可以留空全部或者保留需要的字段，注意，如果使用了嵌套查询/子查询，嵌套中出现的remark1~20字段也要加在最外层的select中；
　　　后面的 order_sort1, order_sort2 用于排序，默认是asc（升序），如果需要降序输出，可以直接在上面的SQL中追加该字段的降序排序：order by *** desc（降序），这两个不是必须要有的，可以保留一个或都不提供。
　　　上面这个SQL是被当成视图在点晴OA中进行处理的，具体后台处理方法为：select main_info, remark1, remark2, remark3, remark4, remark5 from (select *** as main_info, *** as remark1, *** as remark2, *** as remark3, *** as remark4, *** as remark5, *** as order_sort1, *** as order_sort2 from *** where **** and id='$oabusyuserid$' and product_name='$CS4$' and price>$SON01合计$ and ****) derive where main_info like '%***%' order by order_sort1, order_sort2
　　　如果判断上面自定义SQL中有order by，就不会追加后面这个“order by order_sort1, order_sort2”了，而是采用自定义SQL中的排序输出：select main_info, remark1, remark2, remark3, remark4, remark5 from (select top (100) percent *** as main_info, *** as remark1, *** as remark2, *** as remark3, *** as remark4, *** as remark5 from *** where **** and id='$oabusyuserid$' and product_name='$CS4$' and price>$SON01合计$ and **** order by *** desc, *** desc) derive where main_info like '%***%'
　　　如果自定义SQL中需要采用order by自定义排序，注意一定要在select后面加上约束 top (100) percent ，否则一定会报错，详情请参考以下教程：
　　　请问工作流和万能魔表两个管理模块的自定义SQL如何实现排序效果？现在总是报错80040e14，除非另外还指定了TOP或FOR XML，否则ORDER BY子句在视图、内联函数、派生表、子查询和公用表表达式中无效。[5]
　　　　 http://13585.oa22.cn

　　　另外，为了方便更精确的控制查询结果，SQL语句中也支持以下几个宏变量：
　　　　　$oabusyname$ ：当前用户中文姓名；
　　　　　$oabusyusername$ ：当前用户英文登录名（Email前缀）；
　　　　　$oabusyuserid$ ：当前用户内部ID；
　　　　　$oabusyuserdept$ ：当前用户所在部门；
　　　　　$oabusydept_inner_id$ ：当前用户所在部门内码；
　　　　　$oabusyuserlevel$ ：当前用户所在职级；
　　　　　$oabusypost_name$ ：当前用户岗位名称；
　　　　　$oabusypost_inner_id$ ：当前用户岗位内码；
　　　　　$oabusymenber_id$ ：当前用户工号；

　　　也支持直接将申请表中表单字段作为SQL中变量：
　　　　主表字段：
　　　　　$CS1$、$CS2$、......、$CS9$、$CS10$、$CS11$、......、$CS98$、$CS99$
　　　　明细表字段：
　　　　　不支持作为SQL查询条件
　　　　明细表合计字段：
　　　　　$SON01合计$、$SON02合计$、$SON03合计$、......、$SON19合计$、$SON20合计$
　　　　注意：
　　　　　1、以上主表和明细表合计字段都必须大写，不允许用小写；
　　　　　2、主表字段小于10时前面无0、明细表字段小于10时前面有0；
　　　　　3、主表字段和明细表合计字段才支持作为自定义SQL中的变量，明细表字段不支持作为自定义SQL中的变量；
　 　　　　　以示例说明：$CS1$是正确的，$CS01$、$cs1$是错误的；$SON01合计$是正确的，$son01合计$、$SON1合计$、$SON01$、$SON1$是错误的。
　　　　　4、以上主表和明细表字段只支持在申请时的自定义SQL中调用，不支持在审核和归档时的自定义SQL调用。
 
　　　测试无误后，还需要在下面 属性1、属性2、属性3、属性4、属性5......、属性19、属性20 中勾选工作流设计表单中对应的字段ID，以后申请新的工作流时，就可以实现自动取数效果了，如果启用了上述属性信息，那么还可以实现辅助字段的自动录入效果。 
 
三、设置只有一个查询结果时是否自动填充并绑定表单模板字段
　　采用以上两种方法添加数据源时，需要注意如果查询结果只有一个的话，系统默认会自动完成填充反写到申请表对应的字段，无须用户再次点击。如果觉得不方便，管理员也可以不勾选该项目：


　　另外，务必对数据源带出的信息绑定到表单模板中的对应字段上，绑定方法如下： 
 
　　上面的SON02、SON03就对应着自定义表单中的SON02、SON03： 
 
四、做好以上设定后，在新增工作流时，就可以自动将相关辅助信息带过来了，不但提高了填表效率，而且避免了填表人填错数据： 
参考资料：
点晴MIS系统后台数据库表字段结构说明：
附件：点晴MIS系统数据库表结构说明.xls

该文章在 2023/7/10 9:11:41 编辑过

全部评论3
admin
2015年4月21日 12:41
SQL数据库查询简单知识点讲解教程下载：
附件：SQL数据库基础讲解.rar

select name as main_info, userdept as remark1, userlevel as remark2, post_name as remark3,dept_all_code as order_sort1 from userinf where not (userdept='离职员工组' or userdept='网管')
上面这句SQL可以调出系统用户、所在部门、职级、岗位，按照部门内码排序，不包括部门离职员工组和网管。

同一个服务器上同一个数据库中调用某个表的数据：
select id as main_info, username as remark1, name as remark2, userdept as remark3, post_name as remark4, input_time as remark5, username as order_sort1, id as order_sort2 from userinf where username='$oabusyusername$'
上面这句SQL可以调出系统用户信息，调出的信息限定为当前申请人。

同一个服务器中跨数据库调用其他数据库中某个表的数据：
select id as main_info, username as remark1, name as remark2, userdept as remark3, post_name as remark4, input_time as remark5, username as order_sort1, id as order_sort2 from other_db_name.dbo.userinf where username='$oabusyusername$'
注意：必须确保点晴OA中所用的数据库访问账号有权限访问其他数据库，点晴OA访问数据库的用户信息在根目录下：global.asa中可以看到，一般建议有跨数据库查询的需求时，优选采用数据库管理员账号sa，不要使用点晴OA预置账号clicksun。

不同服务器中跨服务器调用其他服务器数据库中某个表的数据：
需要先在OA服务器中创建一个到其他数据库的连接，以管理员身份进入点晴OA服务器，打开SQL Server管理器，执行以下存储过程建立到其他服务器的数据库连接：
/*不同服务器数据库之间的数据操作，创建链接服务器 */
exec sp_addlinkedserver   'OtherDB', ' ', 'SQLOLEDB', '192.168.*.**,1433';
exec sp_addlinkedsrvlogin  'OtherDB', 'false',null, 'sa', 'password';

以上SQL为在OA服务器上创建一个到其他数据库的连接：OtherDB，可以使用自定义的其他名称，用英文（不要用中文），192.168.*.** 可以为其他服务器的IP地址或域名，1433为服务端口，如果是1433则可以直接用IP不用逗号这个端口：“,1433”，如果使用其他端口，则需要改成相应端口号，下面这个为访问其他数据库的用户名及密码，将password改成相应密码即可。

然后就可以正常使用以下SQL来连接到其他服务器了：
select id as main_info, username as remark1, name as remark2, userdept as remark3, post_name as remark4, input_time as remark5, username as order_sort1, id as order_sort2 from OtherDB.other_db_name.dbo.userinf where username='$oabusyusername$'
参数解释：OtherDB （刚刚创建的其他服务器名称）.other_db_name （其他服务器上数据库名称）.dbo （就是dbo，必须保留）.userinf  （要连接的数据表名称）
注意：跨服务器调用数据必须要先在SQL Server中对目标SQL服务器进行手工配置连接成功，必须确保点晴OA中所用的数据库访问账号有权限访问其他数据库，一般建议有跨服务器查询的需求时，优选采用数据库管理员账号sa，不要使用普通账号以免权限不足而无法通过检测。

以下命令可以查看上述存储过程是否执行成功：
select * from sys.servers;


删除这个数据库连接的方法为执行：
exec sp_dropserver  'OtherDB', 'droplogins';
没有特殊原因创建后不要删除这个连接，否则会导致上述SQL语句无法执行生效。

该评论在 2023/9/15 17:26:11 编辑过
admin
2015年5月5日 17:26

下面是一个主表绑定自定义SQL的例子：

1、先在自定义SQL中创建一个自定义数据源“姓名岗位”，可以调出点晴OA中用户姓名和所在岗位，其中姓名会自动绑定到指定的文本控件，岗位会绑定到ID为CS23的文本控件，主字段在工作流模板中是检查人字段控件，CS23在工作流模板中是所在岗位字段控件：

2、在相应的工作流模板中设定要绑定自定义SQL的字段，下面为CS22检查人控件绑定数据来源“姓名岗位”，为防止用户自行录入内容，可以将CS22和CS23两个字段都设置为禁止录入，必须用自定义SQL数据源来填充：

3、在相应的工作流申请页面就可以使用这个自定义SQL数据源效果了：


注意看上面的检查人和所在岗位字段，都是自定义SQL数据源自动填充的。


该评论在 2019/5/27 19:21:14 编辑过
admin
2015年6月9日 16:21
【学仙】点晴客服 2015-05-05 17:23:25
本功能可以实现点晴OA内部不同模块、甚至点晴OA与其他管理系统的数据自动调用
这个功能用好了会十分的方便

【学神】mar 2015-05-05 17:23:24
在慢慢研究你们的这个功能

【学神】mar 2015-05-05 17:23:26
哈哈

【学仙】点晴客服 2015-05-05 17:24:23
后面还有那个用户身份识别的宏变量，也很有用的，对于自动调取数据时自动过滤为当前申请人的相关信息很有帮助

【学神】mar 2015-05-05 17:24:55
嗯 ，这个很有用

【学弱】Fairy     2015-06-09 15:47:58
怎样自定义SQL格式？在哪
工作流模板中 想要在OA中调出客户名称

【学仙】点晴客服 2015-06-09 15:52:25
http://workflow.oa22.cn
工作流数据来源设置及自定义SQL格式说明
/mis/bbs/showbbs.asp?id=8368

【学弱】Fairy     2015-06-09 15:55:02
这2个网页我都看了
不是怎么编，我想问在哪编
我现在做了一个模板，客户名称想要调取OA客户关系管理中的，，我现在在这个模板的那个位置定义这个SQL呢，，初学者，麻烦了
哪个位置？

【学仙】点晴客服 2015-06-09 16:01:20
 

该评论在 2019/5/27 19:07:11 编辑过
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