[点晴永久免费OA]WorkBuddy 50 个实用提示词
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admin
2026年8月4日 16:54
本文热度 33
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很多人安装了 WorkBuddy，热乎两天就晾一边了。不是工具不行，是不知道怎么开口——丢一句"帮我写个方案"，回来一堆正确的废话，改到心累，最后还得自己上。
问题不在 AI，在提问。你给的信息有多具体，它还你的答案就有多精准。同样用 WorkBuddy，有人三句话搞定周报，有人问半天还在原地打转，差的就是这套"怎么问"的手感。
这份清单按 8 个真实工作场景，整理了 50 条能直接复制的提示词。带上你的文件、数据、邮件、网址、图片，缺哪块补哪块。先收藏，用到哪类翻哪类。
📖 使用说明
· 方括号 [像这样] 是占位符，替换成你的真实内容再发送。
· 每条附【适用人群 / 定位 / 提示词 / 注意事项】四要素，直接复制“提示词”那段即可。
· 涉及数据、合同、客户信息的，务必先脱敏再喂给 AI。
💡 办公场景的 AI 提效，核心不是“替你干活”，而是“帮你把碎活攒成流程”。下面这 7 条，专治那些每天重复、又懒得动脑的琐事。
👤 适用人群 所有被任务淹没的职场人
🎯 定位 把一团乱麻的任务变成可执行的清单，还替你排好先后
📋 提示词（可复制）
我今天要处理这些事：[把脑子里所有待办一股脑列出来，不用排序]。请帮我：1）拆成具体可执行的小步骤；2）按“重要且紧急/重要不紧急/紧急不重要/都不”四象限归类；3）给出建议的处理顺序，并标注每项预估耗时。用表格输出，最后告诉我今天最该先啃哪一件。
⚠️ 注意事项 预估耗时仅供参考；涉及他人协作的任务，AI 排的顺序要结合对方档期再调整。
👤 适用人群 时间总不够用的人 / 自由职业者
🎯 定位 把一堆时间约束交给 AI，产出一张不打架的日程表
📋 提示词（可复制）
帮我规划 [今天/本周] 的时间表。固定项：[列出会议、通勤、接送孩子等不可动的时间]。待办项：[列出要做的事及大致耗时]。约束：[如“下午3点后精力差”“上午不排会”]。请排出一份带时间段的日程，预留缓冲时间，并把高耗脑的任务放在我状态好的时段。
⚠️ 注意事项 AI 不了解你真实精力曲线，第一版当草稿，跑一天后把不合适的段落反馈给它再优化。
👤 适用人群 被写周报折磨的打工人
🎯 定位 把流水账变成有重点、有产出感的汇报
📋 提示词（可复制）
根据我这周做的事，帮我写一份周报。原始记录：[把本周干的事、进展、遇到的问题随手列出来]。要求：按“本周完成/进行中/下周计划/需要支持”四部分组织，突出结果和数据，语气客观不浮夸，控制在 300 字内。
⚠️ 注意事项 别把没做的写成做了；“需要支持”部分要具体到人和事，否则等于没提。
👤 适用人群 HR、行政、团队负责人
🎯 定位 5 秒产出一份措辞得体的正式通知
📋 提示词（可复制）
帮我写一份 [放假安排/系统维护/活动报名/制度更新] 的通知。关键信息：[时间、对象、要求、注意事项]。语气：[正式/亲切]。要求：标题醒目，正文条理清晰，关键时间和动作加以强调，结尾留联系人。
⚠️ 注意事项 发布前核对时间、地点、联系人等硬信息；涉及全员的通知建议再走一遍审核。
👤 适用人群 天天和表格打交道的人
🎯 定位 不用记函数，用大白话描述需求就能拿到公式
📋 提示词（可复制）
我在 Excel（或 WPS/Google Sheets）里要实现：[用大白话描述，例如“根据 A 列的部门和 B 列的金额，算出销售部的总额”]。我的数据结构是：[说明各列代表什么]。请给出可直接粘贴的公式，并用一句话解释它怎么运作，如果有更简单的写法也告诉我。
⚠️ 注意事项 不同软件函数略有差异，先说明你用的是哪个；公式套上去后拿几行数据验证结果对不对。
👤 适用人群 所有需要走流程的人
🎯 定位 把难以启齿的申请写得合情合理、好批
📋 提示词（可复制）
帮我写一段 [请假/报销/调休/加班申请] 的说明。情况：[真实原因，如何时、多久、为什么]。对象：[直属领导/HR系统]。要求：理由充分但不啰嗦，语气礼貌，主动说明工作交接安排，让对方好批。
⚠️ 注意事项 事由要真实；涉及金额的报销，把票据和标准附上，别让审批人来回问。
👤 适用人群 面临选择困难的人
🎯 定位 把纠结的选项摆成一张表，让利弊一目了然
📋 提示词（可复制）
我在纠结 [选项A] 还是 [选项B]（如两个offer、两套方案、两款工具）。我最看重的因素是：[列出3-5个，如薪资、成长、通勤、稳定性]。请做一张对比表，逐项打分或标注优劣，最后给出你的倾向性建议和理由，并提醒我容易忽略的风险点。
⚠️ 注意事项 AI 的建议基于你给的信息，最终决策权在你；权重因人而异，别被评分绝对化。
💡 邮件是职场里最容易“翻车”又最能体现分寸的地方。这 6 条帮你在“得体”和“高效”之间找平衡——尤其是那些不好开口的话。
👤 适用人群 销售、商务、客服、对外岗
🎯 定位 把要点变成一封专业得体的回信
📋 提示词（可复制）
帮我回复这封邮件。对方来信：[粘贴原文]。我想表达的核心意思是：[用大白话说清你的立场和诉求]。要求：语气专业友好，结构清晰（先回应、再说明、后行动），如果需要对方做什么请明确写出，落款用 [你的名字/职位]。
⚠️ 注意事项 发送前核对对方称呼、公司名、金额等信息；敏感承诺（价格、交期）先内部确认再回。
👤 适用人群 外贸、跨境、海外协作岗
🎯 定位 写出符合对方文化习惯的地道英文邮件
📋 提示词（可复制）
帮我写一封发给 [国家/地区] 客户的英文邮件，目的是 [如报价、催单、道歉、跟进]。背景：[简述情况]。要求：用地道、礼貌、符合商务习惯的英文，避免中式表达，语气 [正式/热情]，附一版中文对照方便我核对。
⚠️ 注意事项 AI 翻译可能漏掉行业术语，专业词汇自己再确认；不同文化对“直接”的接受度不同。
👤 适用人群 项目、财务、运营岗
🎯 定位 既要把钱/进度催回来，又不撕破脸
📋 提示词（可复制）
帮我写一段催 [进度/回款/反馈] 的消息。背景：[对方拖了多久、之前怎么沟通的]。关系：[新客户/老搭档/内部同事]。要求：先给台阶（体谅对方忙），再明确具体诉求和时间节点，语气坚定但不生硬，给对方好回应的空间。
⚠️ 注意事项 第一次催宜柔，多次无果再升级措辞；涉及合同条款的，把依据附上更有底气。
👤 适用人群 所有要维护关系的人
🎯 定位 把“不行”和“抱歉”说得让人还想继续合作
📋 提示词（可复制）
帮我写一段 [拒绝请求/为失误道歉] 的话。情况：[真实发生了什么、你的立场]。对象：[领导/客户/同事]。要求：拒绝要给理由和替代方案，别让对方难堪；道歉要认错、说补救措施、避免过度解释，语气真诚不卑微。
⚠️ 注意事项 道歉聚焦“接下来怎么办”，别一味自责；拒绝时给的替代方案要真能落地。
👤 适用人群 被邮件轰炸的管理者
🎯 定位 把一封又臭又长的邮件浓缩成“我该干嘛”
📋 提示词（可复制）
帮我读这封（这串）邮件，提炼：1）核心事项一句话概括；2）对方明确要求我做的事（行动项+截止时间）；3）需要我决策的点；4）可以暂时忽略的信息。邮件内容：[粘贴]。用清单输出，别遗漏时间节点。
⚠️ 注意事项 AI 可能误判优先级，行动项自己再扫一眼原文确认；涉及金额、日期务必回原文核对。
👤 适用人群 销售、BD、求职、拓展人脉
🎯 定位 陌生人也能聊下去的第一句话
📋 提示词（可复制）
帮我写一段主动联系 [陌生客户/潜在合作方/心仪公司HR] 的开场白。对方信息：[对方是谁、做什么、我从哪知道的]。我的目的：[想约聊/求内推/谈合作]。要求：开头点出“为什么是你”，价值前置，简短不啰嗦，结尾给一个低门槛的下一步。
⚠️ 注意事项 避免群发感；提到对方的具体信息（近期动态、作品）会显著提高回复率。
💡 内容创作最怕两件事：憋不出选题，和写出来一股“AI 味”。这 7 条从选题到落笔到去味全覆盖，帮你把 AI 当副驾驶，而不是甩手掌柜。
👤 适用人群 运营、自媒体、品牌岗
🎯 定位 一个方向裂变出十几个能写的角度
📋 提示词（可复制）
我要围绕 [主题/行业/产品] 做内容，目标读者是 [人群画像]。帮我脑暴 15 个选题，要求：贴近读者真实痛点或好奇心，角度各不相同（如避坑、盘点、对比、故事、教程），每个选题给一个吸引人的暂定标题，并标注它戳中的是哪种情绪或需求。
⚠️ 注意事项 选题好不好最终看数据，先小批量测试；蹭热点类选题注意时效和合规。
👤 适用人群 所有做内容的人
🎯 定位 一个平庸标题改出十个更想点的版本
📋 提示词（可复制）
帮我优化这个标题：[原标题]。文章核心内容是：[一句话说清]。目标平台是 [公众号/小红书/知乎/短视频]。请给 10 个不同风格的标题（如数字型、悬念型、痛点型、反常识型），每个标注适合的风格，并挑出你最推荐的 3 个说明理由。
⚠️ 注意事项 标题要对得起正文，别做标题党翻车；不同平台调性不同，别一套标题走天下。
👤 适用人群 个人IP、微商、品牌运营
🎯 定位 把硬广写成让人愿意看完的种草文
📋 提示词（可复制）
帮我写一条 [朋友圈/小红书] 文案，推 [产品/服务/观点]。卖点：[列出真实卖点]。人设/语气：[如闺蜜分享、专业测评]。要求：开头3秒抓人，口语化有画面感，自然融入卖点不硬广，结尾有互动引导，配 [X] 个相关话题标签。
⚠️ 注意事项 别夸大功效（尤其护肤、食品、医疗）；真实体验感比华丽辞藻更打动人。
👤 适用人群 短视频创作者、口播博主
🎯 定位 从选题到分镜，一条能直接开拍的脚本
📋 提示词（可复制）
帮我写一条 [时长,如60秒] 的短视频脚本，主题 [xxx]，平台 [抖音/视频号/B站]。要求：黄金3秒开头设钩子，中间分 [X] 个要点口播，每段配画面/字幕建议，结尾引导 [点赞/关注/评论]。语气 [口语/专业]，附一版完整口播稿。
⚠️ 注意事项 口播稿要念着顺口，写完自己读一遍卡壳的地方就改；画面建议按你的拍摄条件调整。
👤 适用人群 所有用 AI 写作的人
🎯 定位 把生硬的 AI 腔改成有呼吸感的人话
📋 提示词（可复制）
帮我改写这段文字，去掉“AI 味”：[粘贴原文]。具体要求：删掉套话和空洞形容词（如“在当今时代”“值得注意的是”）；长短句交错，别每句都工整；该用短句、口语、反问的地方就用；保留原意和信息量，读起来像一个真人在说话。
⚠️ 注意事项 改完通读一遍，AI 有时会矫枉过正丢掉重点；专业内容注意别把准确表述改跑偏。
👤 适用人群 写深度稿、报告、方案的人
🎯 定位 动笔前先搭好骨架，避免写着写着散架
📋 提示词（可复制）
我要写一篇关于 [主题] 的深度文章，目标读者 [人群]，想达到的目的 [科普/说服/带货/复盘]。帮我列一份详细大纲：包含标题、每个部分的小标题、每部分要讲的核心点和大致篇幅分配，逻辑要层层递进，并提示哪里适合放案例、数据或金句。
⚠️ 注意事项 大纲是活的，写的过程中该调就调；核心论点最好一句话能说清，否则容易跑题。
👤 适用人群 文案、演讲、内容创作者
🎯 定位 给平淡的收尾加一记记得住的钩子
📋 提示词（可复制）
帮我给这篇文章/演讲写几个有力的 [开头金句/结尾升华]。主题和核心观点是：[粘贴或概括]。要求：给 5 个不同风格的版本（金句型、故事型、提问型、行动号召型），简短有记忆点，避免鸡汤套话，能引发读者共鸣或转发欲。
⚠️ 注意事项 金句要贴合正文，别为了金句而金句；引用名言先核实出处，避免张冠李戴。
💡 开会一小时，纪要两小时——这是很多人的日常。这 5 条把会议前中后的文字活儿全接管，让你从“记录员”回归“参与者”。
👤 适用人群 会议记录人、助理、PM
🎯 定位 一堆散乱记录秒变结构化纪要
📋 提示词（可复制）
帮我把这段会议记录整理成正式纪要。原始内容：[粘贴录音转写文字或速记]。要求：提炼会议主题、参会人、讨论要点、达成的结论、待办事项（含责任人和截止时间）。分点清晰，去掉口水话和跑题内容，客观不带个人评价。
⚠️ 注意事项 转写文字常有错别字和错分说话人，关键结论和数字自己再核对一遍。
👤 适用人群 项目经理、团队负责人
🎯 定位 从冗长讨论里精准揪出“谁该在什么时候干什么”
📋 提示词（可复制）
从这段会议内容里，帮我提取所有行动项（Action Items）：[粘贴]。每条包含：具体任务、责任人、截止时间、依赖前提（如果有）。用表格输出，如果某项没明确责任人或时间，单独标出来提醒我会后确认。
⚠️ 注意事项 没落实责任人和时间的行动项等于没定，会后务必补齐再同步给相关人。
👤 适用人群 会议召集人
🎯 定位 开会不跑偏，先发一份清晰议程
📋 提示词（可复制）
帮我设计一份会议议程。会议目的：[要解决什么问题/做什么决策]。参会人：[有谁]。可用时间：[如1小时]。请排出议程：每个环节的主题、时长、负责人和期望产出，把最需要决策的放在精力集中的前段，结尾留总结和确认下一步的时间。
⚠️ 注意事项 议程提前发给参会人并附需准备的材料；时间分配留缓冲，别排太满。
👤 适用人群 技术、产品、管理团队
🎯 定位 把“当时为什么这么定”完整留档，避免翻旧账
📋 提示词（可复制）
帮我写一份决策记录。背景：[面临什么问题]。考虑过的方案：[列出选项]。最终决定：[选了哪个]。原因：[为什么]。要求：结构为“背景—选项—决策—理由—影响/风险—后续跟进”，语言简洁客观，方便日后回溯。
⚠️ 注意事项 如实记录被否决的方案和原因，这部分日后最有价值；重大决策附上决策人和日期。
👤 适用人群 需要拉通协作的人
🎯 定位 把你的需求翻译成对方部门听得懂、愿意配合的话
📋 提示词（可复制）
帮我写一段发给 [目标部门] 的对齐沟通。我的需求：[要对方做什么/配合什么]。背景和价值：[为什么要做、对整体/对他们有什么好处]。要求：站在对方角度说明价值，明确边界（要什么、不要什么）、时间节点和对接人，语气协作不命令。
⚠️ 注意事项 跨部门沟通先讲“对你有什么好处”再讲“我要什么”；涉及资源占用的先让双方领导知会。
💡 文档处理是最容易被 AI 一键降本的领域——前提是你得会问。这 6 条覆盖读、改、比、查全流程，尤其适合每天和长文件死磕的人。
👤 适用人群 研究、法务、管理、学生
🎯 定位 几万字资料一分钟抓住重点
📋 提示词（可复制）
帮我总结这份文档：[粘贴内容或说明附件]。请输出：1）一句话核心结论；2）3-5 个关键要点（分点）；3）我作为 [身份/目的] 最该关注的部分；4）文中的重要数据或结论。控制在 [X] 字内，不确定的地方标注出来。
⚠️ 注意事项 AI 可能漏掉细节或误读，重要决策请回原文核对；超长文档建议分段喂入。
👤 适用人群 创业者、自由职业、法务小白
🎯 定位 签字前先让 AI 帮你扫一遍坑
📋 提示词（可复制）
帮我审阅这份 [合同/协议] 的风险点，我的角色是 [甲方/乙方/雇员]：[粘贴条款]。请指出：对我不利的条款、责任和义务不对等的地方、模糊或有歧义的表述、缺失的重要约定（如违约、保密、终止条件），并给出修改或补充建议。
⚠️ 注意事项 ⚠️ AI 意见不能替代专业律师，重大合同务必请法律人士把关；条款别粘贴含机密的真实版本。
👤 适用人群 查资料、做调研的人
🎯 定位 带着问题去读文件，而不是从头看到尾
📋 提示词（可复制）
基于这份资料 [粘贴/说明附件]，回答我的问题：[你的具体问题]。要求：答案严格依据文档内容，不要编造；如果文档里没有相关信息，直接告诉我“未提及”；引用时标出大致位置（章节/段落），方便我核实。
⚠️ 注意事项 务必要求“基于文档回答”，否则 AI 容易脑补；关键答案一定回原文验证。
👤 适用人群 采购、招投标、方案评估
🎯 定位 几份材料并排看差异，不用来回翻
📋 提示词（可复制）
帮我对比这几份 [方案/报价/版本]：[分别粘贴或说明]。对比维度：[如价格、周期、功能、条款，可让AI补充]。请用表格逐项对照，标出各自的优势和短板，指出关键差异点，最后给一个基于我需求 [说明需求] 的倾向性建议。
⚠️ 注意事项 对比维度要贴合你的真实决策标准；报价类注意口径是否一致（含税/不含税等）。
👤 适用人群 写材料、交报告的人
🎯 定位 初稿变终稿，语句和格式一起顺
📋 提示词（可复制）
帮我润色这份文档：[粘贴]。要求：修正语病和错别字，让表达更专业流畅，统一术语和格式（标题层级、标点、数字写法），但不改变原意和核心信息。改完简要说明主要改了哪些地方。
⚠️ 注意事项 润色后通读确认没有改错意思；专有名词、数据、人名地名 AI 不要擅自“优化”。
👤 适用人群 HR、行政、运营、团队负责人
🎯 定位 把脑子里的流程落成一份能执行的规范
📋 提示词（可复制）
帮我起草一份 [制度/操作流程SOP]，主题 [如报销流程、新人入职、客诉处理]。现状/要求：[把你希望的流程步骤和规则说清楚]。请输出：适用范围、具体步骤（谁在什么情况下做什么）、注意事项、常见问题。语言清晰可执行，避免模糊表述。
⚠️ 注意事项 初稿要拿给实际执行的人过一遍，AI 不了解你公司真实约束；涉及合规的条款请专人审核。
💡 很多人以为数据分析是“技术活”，其实第一步是“会提问”。这 7 条帮你把 AI 当成随叫随到的数据助手——从清洗到解读，不用会写代码也能上手。
👤 适用人群 运营、财务、分析新手
🎯 定位 拿到脏数据，先问它“该怎么洗”
📋 提示词（可复制）
我有一份数据，字段包括：[列出各列名和示例]。存在的问题：[如有重复、空值、格式不统一、异常值]。我要用它来做 [分析目的]。请给我一套清洗步骤，说明每步处理什么、怎么处理，如果能用 Excel 或 Python 实现请给出具体方法。
⚠️ 注意事项 清洗前先备份原始数据；删除或填补空值的策略会影响结论，需结合业务判断。
👤 适用人群 做经营分析、复盘的人
🎯 定位 一句话说清想看什么，它帮你想清怎么拆
📋 提示词（可复制）
我想从这份数据里分析 [问题，如“哪个渠道的转化率最高”“各区域销售趋势”]。数据字段有：[列出]。请建议：1）该按什么维度分组、看什么指标；2）用透视表怎么做（行、列、值分别放什么）；3）分析时容易得出的错误结论有哪些。
⚠️ 注意事项 相关不等于因果；样本量太小的分组结论不可靠，AI 提醒的陷阱要当回事。
👤 适用人群 做汇报、可视化的人
🎯 定位 数据不知道用什么图，让它帮你选对
📋 提示词（可复制）
我要展示这组数据：[描述数据和你想表达的重点，如“对比各月销售额”“展示各部分占比”]。受众是 [领导/客户/团队]。请推荐最合适的图表类型并说明理由，提醒我常见的图表误用（如饼图分类太多、双轴图误导），并给出让图表更清晰的小技巧。
⚠️ 注意事项 图表是为观点服务的，先想清“要让人看到什么”再选图；避免为炫技用复杂图表。
👤 适用人群 运营监控、风控、财务
🎯 定位 从一堆数字里揪出不对劲的那个
📋 提示词（可复制）
帮我分析这组数据里的异常：[粘贴数据或描述]。请指出：明显偏离的异常值、可能的数据录入错误、值得警惕的突增突降，并对每个异常给出可能的原因猜测（业务变化？统计口径？错误？）和建议的核查方向。
⚠️ 注意事项 异常不一定是错误，可能是真实业务波动；AI 的原因是猜测，需结合实际情况核查。
👤 适用人群 运营、产品、数据分析师
🎯 定位 不用死记语法，用中文描述就能拿到查询语句
📋 提示词（可复制）
帮我写一条 SQL 查询。表结构：[列出表名和字段]。我想查：[用大白话描述需求，如“统计上个月每个城市的订单数和总金额，按金额降序”]。请给出可运行的 SQL，并简要解释关键部分，如果有性能优化建议也一并说明。
⚠️ 注意事项 先说明数据库类型（MySQL/PostgreSQL 等）语法有差异；跑之前先在测试环境验证，别直接在生产库执行。
👤 适用人群 运营、增长、管理者
🎯 定位 光看数字没用，要知道“它在说什么”
📋 提示词（可复制）
帮我解读这组业务数据：[如“本月DAU环比降8%，但付费率升2%”等]。背景：[补充业务情况]。请分析：这些数字可能反映什么问题或机会、指标之间的关联、需要进一步验证的假设，以及基于此我可以采取的行动方向。
⚠️ 注意事项 AI 不了解你的完整业务背景，解读是启发不是结论；行动前用更多数据交叉验证假设。
👤 适用人群 产品、增长、运营
🎯 定位 测出来的差异，到底是真的还是巧合
📋 提示词（可复制）
帮我分析这个 A/B 测试结果。实验：[说明测试的是什么]。数据：[A组和B组的样本量、转化数/转化率]。请判断：差异是否具有统计显著性（说明方法）、能否得出结论、样本量是否足够、有没有其他干扰因素需要排除，并给出下一步建议。
⚠️ 注意事项 小样本、短周期的结论要谨慎；显著性不等于业务价值大，还要看提升的绝对量。
💡 自动化是提效的终极形态——把重复劳动一次性交给机器。这 6 条更进阶，需要配合工具、插件或平台能力，适合想从“手动党”进化的人。
👤 适用人群 健忘星人、需按时跟进的人
🎯 定位 让 AI 助手到点主动提醒你，而不是靠脑子记
📋 提示词（可复制）
帮我设置一个定时提醒：[提醒内容，如“每周五下午4点提醒我写周报”“每天9点提醒我看待办”]。请确认触发时间和频率，到点时用 [简短/带具体清单] 的方式提醒我。如果这件事需要提前准备，也在提醒里带上准备事项。
⚠️ 注意事项 确认时区，别定错时间；重要提醒建议同时设一个手机闹钟做冗余。
👤 适用人群 素材多、文件乱的人
🎯 定位 一堆命名混乱的文件，一条规则批量归位
📋 提示词（可复制）
我有一批文件需要批量重命名/整理，现状：[描述文件名现状和数量]。我想要的规则：[如“统一改成 日期_项目_版本 格式”“按类型分到不同文件夹”]。请给出可执行的方法（如批处理脚本、Python 代码或工具推荐），并说明操作步骤和风险。
⚠️ 注意事项 批量操作前务必备份！先拿几个文件测试规则对不对，再全量执行。
👤 适用人群 采购、剁手党、竞品研究
🎯 定位 盯着某个网页的变化，有动静就通知你
📋 提示词（可复制）
我想监控 [网址] 上的 [具体内容，如某商品价格、某职位是否开放、某页面是否更新]。当 [触发条件，如降价、有货、内容变化] 时通知我。请推荐可行的实现方式（工具、插件或脚本），说明配置步骤和注意事项。
⚠️ 注意事项 遵守目标网站的使用条款，别高频抓取；部分网站有反爬，方案可能失效需备选。
👤 适用人群 重复性流程多的岗位
🎯 定位 把“每次都要做的一串动作”串成一键搞定
📋 提示词（可复制）
我有一个重复的工作流程：[逐步描述，如“收到邮件→提取附件→录入表格→回复确认”]。每天/每周要做 [X] 次。请帮我分析：哪些步骤能自动化、用什么工具或平台（如自动化工作流工具、脚本）串起来、大致怎么配置，并指出必须人工把关的环节。
⚠️ 注意事项 全自动前先半自动跑一段时间，观察异常；关键决策和对外动作保留人工确认。
👤 适用人群 运营、活动、数据收集
🎯 定位 让数据自己流动，从收集到入库不用手动搬
📋 提示词（可复制）
我想实现：当 [触发，如有人提交表单/收到某个通知] 时，自动 [动作，如汇总到表格、发提醒、录入系统]。目前用的工具：[列出你在用的表单/表格/协作工具]。请给出实现思路和步骤，优先用我现有的工具组合，说明需要哪些配置。
⚠️ 注意事项 涉及用户提交的数据注意隐私合规；自动化链路要设失败通知，别让数据悄悄丢了。
👤 适用人群 邮件量大的商务、管理岗
🎯 定位 让收件箱自己分好类，你只看重要的
📋 提示词（可复制）
我的邮箱每天收到大量邮件，想自动分类归档。常见类型：[如客户咨询、账单、通知、垃圾]。我用的是 [邮箱类型]。请给出用规则/过滤器自动分类的设置思路，哪些可以自动归档、哪些要优先提醒我，并提示如何避免误伤重要邮件。
⚠️ 注意事项 规则先设“打标签”而非“直接删除”，观察一段时间再收紧；重要发件人加白名单。
💡 AI 处理图像和多媒体的能力这两年突飞猛进。这 6 条帮你搞定从生成到编辑到识别的常见需求，配图、封面、素材处理不再求人。
👤 适用人群 自媒体、运营、设计外行
🎯 定位 一句话描述，生成一张能用的封面图
📋 提示词（可复制）
帮我生成一张 [用途，如公众号首图/PPT封面/海报] 的图片。主题：[文章或内容主题]。风格：[如商务简约、科技感、手绘、国潮]。要素：[想要的元素、主色调、是否带文字]。比例：[如16:9/3:4]。请生成图片，并告诉我关键词方便我微调。
⚠️ 注意事项 生成图带文字时中文常出错，重要文字建议后期自己加；商用注意版权和授权范围。
👤 适用人群 需要适配多平台的人
🎯 定位 一张图适配不同尺寸，不变形不裁掉重点
📋 提示词（可复制）
我有一张图，原始比例 [如1:1]，需要改成 [目标比例，如16:9] 用于 [用途]。主体内容是 [描述，如人物在中间、logo在左上]。请帮我扩展画面/调整构图，保持主体完整和风格一致，不要拉伸变形。
⚠️ 注意事项 扩展出来的部分是 AI 生成的，可能与原图有细微差异，重要商用图要仔细检查。
👤 适用人群 整理资料、录入信息的人
🎯 定位 把图片/截图里的文字一键抠成可编辑文本
📋 提示词（可复制）
帮我提取这张图片里的文字：[上传图片]。要求：完整识别，保持原有的段落和条目结构，表格内容尽量还原成表格，识别不确定的地方用 [?] 标出。提取后 [是否需要翻译/整理成特定格式]。
⚠️ 注意事项 OCR 对模糊、手写、艺术字识别率低，关键数字（金额、编号）务必人工核对。
👤 适用人群 素材整理、二次创作
🎯 定位 去掉画面里多余的元素，让图更干净
📋 提示词（可复制）
我想处理这张图片：[上传]，去掉/清理 [具体元素，如水印、路人、杂物、背景]。保留 [要保留的主体]。请帮我处理，尽量让修补的地方自然，看不出痕迹。
⚠️ 注意事项 ⚠️ 去除他人作品水印涉及版权，仅限处理你有权使用的图片；商用素材建议走正规授权。
👤 适用人群 找图效率低的人
🎯 定位 不知道搜什么词，让 AI 帮你想对关键词
📋 提示词（可复制）
我在写关于 [主题] 的内容，需要配图来表达 [想传达的感觉/概念]。请帮我：1）给出在图库（如 Unsplash、Pexels）搜索的英文关键词组合（多给几组）；2）建议合适的画面构图和色调；3）如果用 AI 生成，给出对应的提示词。
⚠️ 注意事项 免费图库也有授权范围，商用前确认协议；关键词越具体，搜到的图越贴合。
👤 适用人群 短视频、口播、课程创作者
🎯 定位 把文字脚本拆成拍摄用的分镜表
📋 提示词（可复制）
帮我把这段视频脚本转成分镜表：[粘贴脚本]。每个镜头包含：镜号、画面内容（拍什么、景别）、对应口播/字幕、时长、备注（道具/转场/BGM建议）。用表格输出，方便我按表拍摄。
⚠️ 注意事项 分镜要结合你的实际拍摄条件（设备、场地）调整；时长加起来对照总时长别超。
📌 写在最后
提示词不是“背下来”的，而是“改出来”的。这 50 条是脚手架——用顺手了，你会开始把自己的行业黑话、格式偏好、常犯的错，一点点塞进去，变成只属于你的私人模板库。
AI 提效的天花板，从来不是模型有多强，而是你有多清楚自己要什么。
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该文章在 2026/8/4 16:54:55 编辑过
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